Büromanager/in (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung
Wir suchen eine engagierte Büromanagerin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen. Sie tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern und sorgen für eine professionelle Kommunikation sowohl intern als auch extern. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung administrativer Prozesse, die Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie die Unterstützung bei Projektplanungen. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit
Microsoft Word und PowerPoint - Planung und Überwachung von Projekten sowie Unterstützung bei der
Umsetzung von Unternehmenszielen - Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrollen
- Betreuung von Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen
Ansprechpartner:innen - Unterstützung bei der Personaladministration und anderen administrativen
Aufgaben - Pflege und Optimierung interner Arbeitsprozesse durch effiziente
Organisation
Qualifikationen:
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung in
vergleichbarer Position - Sehr gute Kenntnisse in Word Processing, insbesondere Microsoft Word und
PowerPoint - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie
Projektplanungskompetenzen - Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift - Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
Unsere Benefits:
- Vergütung: Gehalt über Branchenniveau inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Weiterbildung: Wir fördern unsere Mitarbeiter mit vielen Weiterbildungsangeboten. Dein Wissen ist unser Kapital.
- Karrierechancen: wir leben flache Hierarchien und fördern individuelle Entwicklungschancen
- Teamspirit: es erwartet dich eine enge Gemeinschaft, tolle Kollegen/innen, ein starkes Team und eine familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien: offen für Vorschläge von jedem
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!