Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung
Wir suchen eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen engagierten
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonkontakte und tragen
maßgeblich zu einem professionellen und freundlichen Unternehmensauftritt bei. Sie übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs, sorgen für einen
reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich und sind verantwortlich für die
Betreuung unserer Gäste sowie die Koordination eingehender Anfragen.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Gästen am Empfang
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von
E‑Mails - Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung der
Terminplanung - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang
und Dokumentenmanagement - Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe
Qualifikationen:
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind
wünschenswert - Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie
Computerkenntnissen im Allgemeinen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
Englischkenntnisse - Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing und organisatorischen Aufgaben
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion
Unsere Benefits:
- Vergütung: Gehalt über Branchenniveau inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Weiterbildung: Wir fördern unsere Mitarbeiter mit vielen Weiterbildungsangeboten. Dein Wissen ist unser Kapital.
- Karrierechancen: wir leben flache Hierarchien und fördern individuelle Entwicklungschancen
- Teamspirit: es erwartet dich eine enge Gemeinschaft, tolle Kollegen/innen, ein starkes Team und eine familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien: offen für Vorschläge von jedem
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!