Kaufmann/-frau für Büromanagment (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination unserer
administrativen Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Betreuung unserer Kunden und Partner sowie die Unterstützung bei der Dokumentation und Kommunikation im
Unternehmen. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine
strukturierte Arbeitsweise mit und möchten in einem dynamischen Umfeld Ihre
Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminplanung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit
Microsoft Word und PowerPoint - Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder
eine vergleichbare Qualifikation - Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office und
Computerkenntnissen im Allgemeinen - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Sekretariatsaufgaben ist von Vorteil
Unsere Benefits:
- Vergütung: Gehalt über Branchenniveau inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Weiterbildung: Wir fördern unsere Mitarbeiter mit vielen Weiterbildungsangeboten. Dein Wissen ist unser Kapital.
- Karrierechancen: wir leben flache Hierarchien und fördern individuelle Entwicklungschancen
- Teamspirit: es erwartet dich eine enge Gemeinschaft, tolle Kollegen/innen, ein starkes Team und eine familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien: offen für Vorschläge von jedem
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!