Serviceassistent/in (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung
Wir suchen eine engagierte Serviceassistentin bzw. einen engagierten
Serviceassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind
Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen für einen
reibungslosen Ablauf im Kundenservice. Sie unterstützen bei administrativen
Aufgaben, koordinieren Termine und tragen dazu bei, dass sich unsere Gäste stets
willkommen und gut betreut fühlen. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent machen Sie zu einem wichtigen Bestandteil unseres Unternehmens.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Begrüßung und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden vor Ort sowie am
Telefon - Annahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Bearbeitung eingehender
Korrespondenz - Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der
Planung von Veranstaltungen - Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem System
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentenerstellung und
Datenverwaltung - Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen optimalen Service zu
gewährleisten
Qualifikationen:
- Erfahrung im Office-Umfeld sowie in administrativen Tätigkeiten ist
wünschenswert - Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und anderen Microsoft Office-
Anwendungen - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute
Englischkenntnisse - Organisationstalent und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Computerkenntnisse im Allgemeinen, insbesondere im Umgang mit gängiger
Bürosoftware - Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten
Unsere Benefits:
- Vergütung: Gehalt über Branchenniveau inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Weiterbildung: Wir fördern unsere Mitarbeiter mit vielen Weiterbildungsangeboten. Dein Wissen ist unser Kapital.
- Karrierechancen: wir leben flache Hierarchien und fördern individuelle Entwicklungschancen
- Teamspirit: es erwartet dich eine enge Gemeinschaft, tolle Kollegen/innen, ein starkes Team und eine familiäre Atmosphäre
- Flache Hierarchien: offen für Vorschläge von jedem
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!